Cách gửi hàng qua DHL nhanh và dễ dàng

DHL là một trong những công ty chuyển phát hàng quốc tế hàng đầu thế giới. Hẳn bạn đã biết qua DHL nhưng bạn lo lắng việc liên hệ cách gửi hàng qua DHL gặp nhiều khó khăn do những quy định của hãng mà bạn không thể nắm hết được. Vậy làm cách nào để gửi hàng qua dịch vụ chuyển phát của DHL được nhanh chóng và dễ dàng. Cùng tìm hiểu nhé.

chuyển hàng quốc tế dhl

Về công ty DHL

DHL (ban đầu viết tắt của Dalsey, Hillblom và Lynn) là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ bưu kiện quốc tế được thành lập vào năm 1969 bởi 3 thành viên sáng lập là: Adrian Dalsey, Larry Hillblom, và Robert Lynn. Tên viết tắt của công ty cũng chính là tên của 3 thành viên sáng lập này.

Dịch vụ ban đầu của DHL là đưa thư qua lại giữa phần lục địa của Mỹ và Hawaii, sau đó mở rộng trên nhiều lĩnh vực kinh doanh cho đến năm 1998 Deutsche Post mua cổ phẩn của DHL và giành quyền sở hữu công ty vào năm 2001.

DHL có trụ sở toàn cầu tại Bonn, Đức  và London, Anh. Ngoài ra DHL còn có trụ sở hoạt động ở Plantation, Florida, Mỹ và Singapore. DHL sở hữu hàng hàng không vận tải European Air Transport.

Mạng lưới và quy mô vận chuyển của DHL

Đến nay DHL có số lượn nhân viên khoảng 300.000 người tính trên toàn cầu, hoạt động vận chuyển kết nối đến hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ hoạt động vận chuyển lên đến 120.000 điểm thực hiện hơn 1,5 tỷ chuyến hàng mỗi năm.

Các gói dịch vụ của DHL

DHL hiện tại có 3 gói sản phẩm DHL Express là : DHL Express Worldwide, DHL Express 9:00, DHL Express 12:00.

  • DHL Express Worldwide

DHL Express Worldwide là dịch vụ chuyển phát quốc tế phổ biến nhất của DHL với gói dịch vụ cam kết giao đến bất kỳ nơi đâu trên thế giới. Các gói hàng được chuyển phát lên tới 70 kg và 1 tấn đối với một lô.

  • DHL Express 12:00

Dịch vụ DHL Express 12:00 bạn sẽ nhận được hàng trước 12 giờ trưa của ngày làm việc tiếp theo. Ngoài ra DHL Express 12:00 hoàn tiền nếu có vấn đề xảy ra với lô hàng của bạn mà nguyên nhân xuất phát từ DHL. Các gói hàng có trọng lượng lớn từ 70 kg đến 300 kg/ lô hàng

  • DHL Express 9:00 (10:30 tới Mỹ)

DHL Express 9:00 là dịch vụ cao cấp của DHL với dịch vụ chuyển phát đến người nhận trước 9h sáng ( giờ Việt Nam)
Gói dịch vụ này cung cấp đến hầu hết các quốc gia tại Châu Âu, Trung Đông, Châu Mỹ, Châu Á. DHL Express 9:00 đảm bảo hoàn tiền các gói hàng cũng như các lô hàng từ 30 kg – 300 kg

Cách gửi hàng qua DHL nhanh và dễ dàng

Chuẩn bị cho lô hàng cần vận chuyển

Trọng lượng lô hàng

Hãy cân trước gói hàng của bạn đó là trọng lượng thực tế. Nhưng nếu với những gói hàng có trọng lượng nhẹ nhưng kích thước lớn điều đó chiếm nhiều không gian hơn trên máy bay do đó sẽ được tính theo trọng lượng quy đổi theo kích thước với công thức sau: D*R*C/5000 đây là phương pháp tính IATA tiêu chuẩn

Chứng từ cần thiết: Vận đơn

Tất cả các lô hàng của DHL Express được vận chuyện với mã vận đơn hoàn chỉnh của DHL, kèm theo đó là nhãn an toàn với mỗi món hàng. Lô hàng được chuyển phát qua mạng lưới của DHL được đánh số riêng lẻ do đó quý khách có thể dễ dàng theo dõi lô hàng của mình đang được vận chuyển đến đâu. Ngoài ra lô hàng của quý khách có thể cần phải có các chứng từ hải quan cũng như hoá đơn thương mại, các giấy tờ cần thiết tại quốc gia mà quý khách cần gửi hàng đến

Chứng từ cần thiết: Hóa đơn

Hoá đơn thương mại phải bắt buộc đi kèm khi gửi hàng hoá không phải tải liệu, đây là bản kê khai các chi tiết giao dịch tương mại và được cơ quan thuế sử dụng để hoàn thuế hoạc lệ phí. Hoá đơn thương mại được sử dụng như một phần của giao dịch thương mại hoặc hàng hoá dùng với mục đích bán lại

*Xem thêm: Cách thức khai báo hoá đơn vận chuyển DHL

Đóng gói lô hàng

Để đảm bảo an toàn và an ninh cho lô hàng của Quý Khách qua xuyên suốt mạng lưới DHL Express toàn cầu, điều quan trọng là lô hàng phải được đóng gói và dán nhãn chính xác.

Hướng dẫn đóng gói

+ Không sử dụng lại bao bì nhãn mác cũ

+ Đảm bảo mỗi vận đơn được gắn chính xác vào lô hàng để tránh thất lạc hoặc giao chậm trễ

+ Mã vạch của mỗi vận đơn sẽ được quét tại các điểm dừng vì vậy nên chú ý không để băng dính dán che lấp mất mã vạch. 

+ Mã vận đơn nên được đặt ở mặt trên hoặc mặt bên của lô hàng. Đảm bảo các lô và góc hàng không đè lên vận đơn 

+ Sử dụng màng bọc bảo vệ các mặt hàng tinh xảo, dễ vỡ, tránh xa các góc của thùng hàng.

+ Để tránh rủi ro cho nhân viên chuyển phát hàng quý khách vui lòng thông báo về các mặt hàng sắc nhọn.

+ Các món hàng trên 70 kg phải được đặt trên pallet. Nếu quý khách muốn tách một lô ra thành nhiều món thì không nhất thiết đặt chúng trên Pallet nếu không được 70kg/món

Quy trình gửi hàng DHL qua Sải Cánh Express

+ Bước 1: Liên hệ đến Sải cánh Express. Hotline: (028) 39 483 666 hoặc 0911.428.222 – 0986.218.729

+ Bước 2: Sải Cánh Express tư vấn , báo giá cước phí, thủ tục giấy tờ cần thiết

+ Bước 3: Sải Cánh hỗ trợ đến nhà nhận hàng

+ Bước 4: Đóng gói hàng hoá theo quy định của hãng

+ Bước 5: Gửi và chuyển hàng

+ Bước 6: Theo dõi hành trình chuyển phát

+ Bước 7: Hỗ trợ khách hàng sau khi gửi: Thông báo gửi hoàn tất ( đã đến tay người nhận), Thông báo đến khách hàng khi có các vấn đề phát sinh cho lô hàng và hướng giải quyết.

Trên đây là một số thông tin về DHL và cách thức chuẩn bị đóng hàng gửi qua DHL. Quý khách cần gửi hàng quốc tế qua DHL có thể liên hệ với chúng tôi. Sải Cánh Express gửi hàng chuyển phát nhanh – Tổng đại lý DHL tại TP HCM. Hotline: (028) 39 483 666 hoặc 0911.428.222 – 0986.218.729. Bạn chỉ cần gửi thông tin đơn hàng, các thủ tục vận chuyển Sải Cánh Express sẽ hỗ trợ giúp bạn các bước tiếp theo từ đóng gói hàng hoá cho đến chứng từ, hoá đơn.

NHẬN BÁO GIÁ GỬI HÀNG NHANH

Các bài viết liên quan